北京德恒(厦门)律师事务所

发布日期 2019-4-12 282 次浏览

北京德恒(厦门)律师事务所



职位:前台文员

 

职位基本信息

学历要求:大中专以上学历

职位性质:全职

工作地点:厦门市思明区

工作单位:北京德恒(厦门)律师事务所

 

任职要求:

1、有良好的团队意识和服务意识;
2、有亲和力,工作积极主动性高,良好的敬业精神;
3、形象气质佳;
4、熟练操作常用办公软件;
5、熟悉电脑、传真机、复印机、打印机等各种办工设备的使用和维护者优先。
6、二年以上相关工作经验者优先。

 

工作职责:

1、前台接待及客户对接引导;及时、准确接听转接电话,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责公司办公环境维护,每天保洁阿姨卫生打扫监督检查;

4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

5、负责员工考勤统计;

6、负责收发快件、邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

7、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转包括复印机、空调及打卡机等;

8负责协调会议室预定,合理安排会议室的使用及会议室大小事务整理

9、负责每天定时进行办公室公共区域环境卫生巡视及办公秩序维护;

10办公室材料供应管理

11、负责律所办公用品、事务性用品的采购事项及领用的管理;

12、完成上级领导交办的其它工作。

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